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Comptage Wetlands

Merci à tous les observateurs pour le temps consacré à ce dénombrement annuel des oiseaux d'eau.

Afin de faciliter la synthèse régionale, les observateurs en charge de compiler les observations de chaque site ou secteur et utilisateurs réguliers de faune-alsace trouveront ci-après un petit guide explicatif pour faciliter saisies et synthèses via faune-alsace.

Lire également : « Cf. mail du 07/01/2014 avec recommandations de C.Frauli »

http://files.biolovision.net/www.faune-alsace.org/userfiles/modeemploi/wetlands/wetlands.jpg

 

Mode d'emploi à destination des participants au dénombrement annuel des oiseaux d'eau (comptage Wetlands).

3 principes sont importants :

  1. l'utilisation du code étude "Comptage annuel Wetlands"
  2. la préférence donnée à la saisie par formulaire
  3. le partage des taches et l'envoi de la synthèse

Les voici détaillés.

 


1 - L'utilisation du code étude "Comptage annuel Wetlands"

Le code étude est une fonction qui permet d'associer à un même projet diverses données, saisies par un ou de nombreux observateurs, dans une période donnée.

Toutes les données d'un même projet sont ainsi rendues exportables directement par l'administrateur.

Le code étude "Comptage annuel Wetlands" a donc été créé, afin que toutes les observations réalisées dans le cadre de chaque comptage Wetlands soient dorénavant identifiables aisément.

 

Pour associer un code étude à une donnée, il faut :

  • disposer du droit d'accès au code étude d'un projet donné.

Ce droit est donné individuellement aux inscrits par l'administrateur.

Par défaut, ce droit est donné (pour une courte période seulement : janvier 2014) aux observateurs qui se sont inscrits auprès de la LPO-Alsace pour participer au comptage Wetlands de cette année.

Si ce droit n'est pas effectif lorsque vous êtes connecté sur faune-alsace (c'est-à-dire que le menu déroulant code étude n'apparait pas), c'est un oubli ! Me prévenir rapidement (raynald.moratin@odonat-alsace.org) que je puisse rectifier l'erreur.

(Si vous êtes observateur mais que vous ne synthétiserez pas de données pour ce comptage, ce droit vous est inutile).

  • utiliser le menu déroulant code étude lors de la saisie.

Pour associer une donnée à un projet, il suffit simplement de sélectionner le nom du projet dans le menu déroulant "code étude".

Dans notre cas, le projet est bien entendu "Comptage annuel Wetlands".

 

Ce menu déroulant apparait tant dans la saisie par formulaire, sur la première page :

http://files.biolovision.net/www.faune-alsace.org/userfiles/modeemploi/wetlands/wetlands2.jpg

 

que dans la saisie par lieu-dit ou point précis, en pied de masque :

http://files.biolovision.net/www.faune-alsace.org/userfiles/modeemploi/wetlands/wetlands3.jpg

 

Dans la saisie par formulaire (voir chapitre suivant), toutes les données du formulaire (quel que soit le nombre d'espèces observées) sont associées automatiquement au projet.

Dans la saisie standard, il est nécessaire de répéter l'opération à chaque espèce observée.

 

Remarque

L'utilisation du code étude dispense donc de la saisie de mots-clés précis dans les remarques !


 

2 - Préférer la saisie par formulaire

Dans le cas du comptage Wetlands, la saisie par formulaire apparait comme la plus pratique.

Le formulaire permet d'associer toutes les données d'un site au projet "Comptage annuel wetlands" en une seule fois (cf. chapitre précédent).

D'autre part, le formulaire facilite la saisie de plusieurs espèces présentes sur un même site (ce qui est l'un des objectifs du Wetlands).

La saisie par formulaire n'est accessible que au lieu-dit. Dans la mesure où le dénombrement Wetlands se fait par site dans la plupart des cas, cette saisie au lieu-dit est adaptée.

Pour les grands secteurs/sites, voir en bas de page.

 

Pour accéder au formulaire, cliquer sur le lieu-dit du site concerné, et choisir "Remplir un formulaire journalier pour ce site" :

http://files.biolovision.net/www.faune-alsace.org/userfiles/modeemploi/wetlands/wetlands1.jpg

Remarques

La plupart des sites régulièrement comptés sont distingués par l'accronyme (WI*).

Ce sigle a pu être omis sur certains sites, mais cela n'y empêche nullement la saisie des données dans le cadre du comptage Wetlands.

 

 

Le formulaire vous demande de préciser le temps d'observation (approximatif) passé sur le site. Ceci permet de disposer d'une estimation globale du temps bénévole passé sur ce projet.

http://files.biolovision.net/www.faune-alsace.org/userfiles/modeemploi/wetlands/wetlands4.jpg

 

Rappel : le formulaire vous permet d'accéder à toutes les fonctions habituelles de la saisie "classique". Pour ajouter des compléments d'information particulier sur une espèce, cliquer sur le "+" pour ouvrir le masque de saisie complet.

http://files.biolovision.net/www.faune-alsace.org/userfiles/modeemploi/wetlands/wetlands6.jpg

Une exception : l'ajout de photos doit se faire après enregistrement du formulaire !

 

Remarques

1 - L'utilisation du formulaire est suggérée. Néanmoins, toute autre observation saisie individuellement et associée au projet "Comptage annuel Wetlands" sera comptabilisée dans le bilan final.

2 - Dans chaque formulaire, vous pouvez saisir, si vous le souhaitez, la totalité des espèces que vous observez, et pas seulement les oiseaux d'eau. Ceci ne gênera nullement la synthèse finale du comptage Wetlands.

3 - petite astuce : dans le cas du comptage Wetlands, le choix de l'ordre systématique plutôt que l'ordre alphabétique paraît plus simple d'utilisation.

Pour ce faire, aller dans : Mon compte / Personnalisation du site, et choisir "ordre systématique" dans "classement des espèces".

 

 


3 - Le partage des tâches et l'envoi de la synthèse

Il est souhaitable, au sein de chaque équipe, que un seul observateur assure la saisie des observations sur chaque site en les associant au code étude "Comptage annuel Wetlands".

Vous pouvez donc confier à un seul membre de l'équipe (motivé !) la saisie de toutes les observation en fin de journée, ou vous partager les sites à saisir entre différents observateurs.

Remarque très importante :

Le système du code étude n'empêche nullement TOUS les observateurs de l'équipe qui le souhaitent de saisir les données (ou dupliquer les données du jour), même si elles sont redondantes. Mais il est essentiel que seul un observateur par site associe son formulaire au code étude "Comptage annuel Wetlands". En effet, l'export des données étant basé sur l'enregistrement de ce code étude, deux observations doublonnées ne seront pas comptabilisées deux fois, si seule l'une d'entre elles a été enregistrées avec ce code étude.

 

Enfin, l'observateur en charge d'assurer la synthèse sur un ou plusieurs sites, pourra, s'il le souhaite, préciser en remarque de la seule première donnée de chaque formulaire, les noms des participants.

Le plus simple est de se faire un petit texte type, de le copier dans la mémoire du presse papier, puis de le coller dans la remarque de la 1ere espèce saisie pour chaque formulaire. Par ex :

http://files.biolovision.net/www.faune-alsace.org/userfiles/modeemploi/wetlands/wetlands7.jpg

La réalisation de la synthèse

La réalisation d'une synthèse pour le coordinateur régional est indispensable. En effet, il est beaucoup plus aisé pour le coordinateur de secteur de réaliser et vérifier lui même la synthèse des observations de son secteur.

Pour ce faire, le coordinateur ayant assumé la saisie des observations doivent d'abord réaliser un export des observations, par le biais du masque de "Consultation multicritères".

Dans le cas d'un site bien défini (une gravière par ex.) ou si vous avez compilé toutes les observations d'un grand secteur sur un lieu-dit d'agrégation WI*, il suffit de sélectionner dans les différents onglets du masque de consultation multicritères :

- Période : sélectionner la date du comptage

- Espèces : sélectionner "toutes les espèces"

- Lieux : sélectionner uniquement le nom du lieu-dit voulu dans "Seulement ce lieu-dit :"

http://files.biolovision.net/www.faune-alsace.org/userfiles/modeemploi/wetlands/wetlands10.jpg

- Autres restrictions : sélectionner "limiter le résultat à mes données"

http://files.biolovision.net/www.faune-alsace.org/userfiles/modeemploi/wetlands/wetlands11.jpg

 

Il suffit ensuite d'exporter le résultat en table excel en cliquant sur l'icone correspondante :

http://files.biolovision.net/www.faune-alsace.org/userfiles/modeemploi/wetlands/wetlands12.jpg

 

Cette table contient bien la synthèse recherchée, qu'il suffit de transmettre au coordinateur régional.

Ne supprimer pas les colonnes de cette table même si elles vous paraissent inutiles. Il sera plus aisé au coordinateur régional de compiler des tables brutes identiques !


Saisie des observations sur les grands secteurs.

Sur les tronçons du Rhin ou de rivières, les très grands plans d'eau... qui, par défaut, sont couverts par plus d'un lieu-dit, la solution la plus simple consiste à agréger les données du linéaire compté sur un lieu-dit d'agrégation.

Pour cela :

- de choisir le lieu-dit central qui sert de référence pour l'agrégation des données sur le site.

En général, ce lieu-dit se distingue des autres lieux-dits du site car son nom est suivi de l'acronyme (WI*). Ex . :

http://files.biolovision.net/www.faune-alsace.org/userfiles/modeemploi/wetlands/wetlands8.jpg

- de ne saisir qu'un seul formulaire pour le comptage de l'ensemble du site.

Il est alors souhaitable de préciser dans la remarque de la première espèce saisie par ex. que les données ont été agrégées pour l'ensemble du site.

Ex :

http://files.biolovision.net/www.faune-alsace.org/userfiles/modeemploi/wetlands/wetlands9.jpg

Attention : sur les secteur rhénan avec île, Rhin canalisé et Vieux-Rhin bénéficient généralement de 2 lieux-dits d'agrégation distincts. Séparer bien vos notes !

 

Pour les observateurs précis et utilisateurs agueris d'excel

Ceux qui n'ont ni le temps ni la possibilité de choisir cette méthode, rechercheront le lieu-dit d'agrégation sur le fleuve qui correspond à la totalité du secteur couvert et suivront la méthode ci-dessus.

Pour les données acquises "au fil de l'eau" sur de longs linéaires, les saisies peuvent être scindées en plusieurs formulaires, édités à partir de points choisis, en particulier les points kilométriques du Rhin (PK), chaque formulaire compilant alors les observations de 2(3) km de fleuve par ex.

Cette formule permet de saisir des observations plus proches de la réalité du terrain. Elle oblige néanmoins à être plus précis dans ses notes (faire des sous-totaux !)... et multiplie les formulaires à saisir !

Le plus simple est de s'imprimer la carte du secteur compté avec les lieux-dits faune-alsace, pour facilement, sur le terrain, découper les secteurs de synthèse les plus pertinents.

Il suffit pour finir de réaliser une synthèse finale des différents formulaires.

Après avoir réaliser l'export des données brutes de tous les observations dans une seule table excel, la synthèse souhaitée (nombre total d'individus par espèces) peut alors être facilement obtenu en utilisant la fonction d'excel "tableau croisé dynamique".

Exemple ici
 



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