Pour le contributeur

Sont garantis, en tout temps, la possibilité de :

- consulter l'intégralité de ses propres observations via les outils de consultation du système

- télécharger l'intégralité ses propres observations dans l'un des formats disponibles

- protéger ses propres observations (certaines ou toutes). Les observations protégées n'apparaissent pas dans les restitutions par liste (15 derniers jours par ex.) ni dans les recherches des autres contributeurs. Elles peuvent néanmoins être utilisées pour des restitution de synthèses (cartes de présence par mailles 10x10 km par ex.)

• En cochant Donnée protégée lors de la saisie, la donnée ne sera pas visible en dehors des administrateurs.
• Egalement : les notes enregistrées dans le champ Remarque protégée  ne seront pas visibles en dehors des administrateurs.

- anonymiser ses propres observations. Cette option s'applique à l'ensemble des observations du compte, quel que soit le portail de saisie ou de consultation. Elle est réversible. Les observations anonymisés mais non protégées apparaissent dans les restitutions par liste ou dans les recherches des autres contributeurs, avec la mention [auteur non diffusé].

• Dans le menu Mon compte / Données personnelles, cocher :

• À vérifier : Si vous citez nommément des observateurs dans le champ Remarque (ex. "Observation faite avec Jean-François Courlis et Yvonne Passerinette"), il est d'usage d'obtenir leur accord préalable. Si ce n'est pas le cas, utiliser de préférence le champ Remarque protégée.

- restreindre l'accès publique de son courriel. Cette option s'applique à l'ensemble des observations du compte, quel que soit le portail de saisie ou de consultation.

• Dans le menu Mon compte / Données personnelles, cocher :

Pour les administrateurs (associations gestionnaires de faune-alsace)

Pour leur domaine taxonomique de référence, les associations ont la possibilité de :

- consulter et télécharger l'intégralité des observations

- protéger directement une donnée, ou toutes les données d'une espèce (cas d'espèces sensibles)

- les utiliser dans le cadre de leurs études et travaux courants, sous forme de données primaires ou de données agrégées. Dans tous les cas, l'assocation gestionnaire s'engage à respecter son objet statutaire et les codes de déontologie en usage concernant l'utilisation de données naturalistes

- Concernant les courriels et adresses des observateurs : chaque association gestionnaire s'engage à ne jamais les diffuser à des tiers ou publiquement.
Les courriels sont utilisés pour contacter directement les contributeurs dans le cadre de processus de validation de données.
Les courriels peuvent également être utilisés (avec parcimonie) pour diffuser des informations de l'association aux contributeurs.

- Concernant les noms des observateurs : chaque association gestionnaire s'engage à restreindre autant que possible tout rapport ou diffusion publiques permettant d'associer géolocalisation et nom d'auteur. Dans le cas de rapport privés incluant ce niveau de précision, il sera demandé au commanditaire de ne jamais rendre publique cette partie du rapport. Néanmoins, les noms des auteurs pourront être diffusés sous forme synthétique (liste des observateurs par ex.).

ODONAT Grand Est, conformément à ses règles de fonctionnement, ne peut exploiter des données naturalistes qu'avec l'accord de ses associations membres, dépositaires des droits d'usage des données.

Demande de données nationale ou internationale

Des demandes de données (selon les cas : primaires simplifiées, ou secondaires) peuvent être formulées au niveau national ou international via le CoPil faune-france : étude ou thèse sur une espèce ; particpation à des atlas nationaux ; partenariat d'échange entre organismes...

Si ces demandes respectent les cadres définis par faune-france (projet d'étude, de connaissance ou de protection ; non marchand), leur acceptation est systématiquement soumise à vote au sein du CoPil faune-france (majorité des 4/5e des membres). L'association locale coordinatrice (en Alsace, ODONAT Grand Est) a pour mission de recueillir systématiquement l'avis de ou des associations locales gestionnaires concernées par la demande.

Dans la mesure du possible, les collaborations engagées ou les résultats publiés sont relayées par la publication de nouvelles dans faune-france ou les portails locaux.